Чем Вы активнее в Интернет (а если Вы развиваете бизнес, значит Вы очень активны 🙂 ), тем больше у Вас электронных адресов. Как, в таком случае, Вы получаете всю Вашу почту?

  1. Заходите отдельно в каждый почтовый ящик;
  2. Используете специальные программы — почтовые клиенты, такие как Microsoft Outlook Express, The Bat или Mozilla Thunderbird;
  3. Перенаправляете все сообщения на один электронный адрес и там обрабатываете;

Если Вы хотите быть эффективными, то есть стремитесь получать максимальные результаты при минимальных вложениях усилий и времени, тогда первый вариант Вам категорически не подходит.

Если Вы мечтаете быть мобильными, то есть не привязанными к одному конкретному месту и компьютеру, тогда Вам не подходит и второй вариант.

Почтовый клиент — это программа, устанавливаемая на Ваш компьютер, и отлично справляющаяся со сбором почты с различных ящиков. Но доступ к почте Вы имеете только с того компьютера, на котором эта программа установлена, а это ограничение Вашей свободы передвижений.

И, наконец, третий вариант — перенаправление всей почты в один электронный ящик. Преимущества очевидны:

  • удобно получать;
  • удобно обрабатывать;
  • удобно хранить;
  • удобно искать нужные сообщения;
  • доступ из любой точки мира, где есть Интернет;

Единственный вопрос, который возникает: «Как это сделать на практике?». Именно об этом и пойдет речь в этой статье. Я покажу Вам, как перенаправить почту с других ящиков в Gmail (Вы же зарегистрировали  правильную почту).

Итак, выполните вход в аккаунт Gmail, выберите «Настройки» => «Аккаунты и импорт».

Аккаунты и Импорт

Шаг 1. Импорт электронной почты и контактов.

Если Вы уже использовали почтовые ящики на Mail.ru, Яндекс.ru какое-то время, тогда у Вас есть архив сообщений и контакты, которые Вы хотели бы сохранить при переходе на Gmail (если нет, то пропустите Шаг 1 и переходите сразу к Шагу 2).

Для переноса, уже полученной почты и существующих контактов на Gmail выберите «Импортировать почту и контакты»:

Импорт почты и контактов

В открывшемся окне, введите адрес электронной почты, с которого хотите сделать перенос,  нажмите «Продолжить»:

Импорт почты и контактов

В следующем окне введите пароль (не беспокойтесь, это безопасно), нажмите «Продолжить»:

Импорт почты и контактов

Выберите параметры импорта:

Импорт почты и контактов

Снимите чекбокс «Импортировать письма за последующие 30 дней», т.к. мы настроим постоянную пересылку на следующем шаге.

И последний чекбокс, если Вы хотите, чтобы пересылаемые письма помечались соответствующим ярлыком, тогда оставьте галочку. Я здесь так же снимаю чекбокс, так как для меня важно от кого пришло письмо и на какую тему, а не на какой ящик. Нажмите «Начать импорт».

Повторите все шаги импорта для других Ваших электронных адресов:

Импорт почты и контактов

Шаг 2. Регулярный сбор писем из других аккаунтов

Для того чтобы вся корреспонденция с этого момента поступала на Ваш адрес Gmail воспользуйтесь разделом «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью РОР3)» => «Добавьте свой почтовый аккаунт РОР3»:

Перенаправление почты

В открывшемся окне, введите электронный адрес аккаунта, с которого Вы хотите регулярно забирать почту:

Перенаправление почты

Добавьте свой почтовый аккаунт:

Перенаправление почты

Если Вы хотите, чтобы письма пересылались на Gmail, но при этом их копии оставались на старом адресе, тогда поставьте галочку. Но я не рекомендую этого делать, так как Вам придется постоянно следить за этим адресом, чтобы ящик не переполнился и не заблокировался. Это лишние телодвижения и головная боль, которые ни к чему эффективным людям 🙂

Следующий пункт «Всегда использовать защищенное соединение (SSL), при получении почты», обязательно поставьте чекбокс и проверьте поле «Порт» — в нем должно стоять значение 995 (если это не так, выберите  значение вручную).

Остальные пункты проставьте на Ваше усмотрение. Нажмите «Добавить аккаунт».

Повторите Шаг 2 для всех Ваших электронных адресов. 

Шаг 3. Используйте Gmail для отправки писем и с других адресов

Пишите письма с любого из Ваших адресов прямо в Gmail!

В разделе «Отправлять письма как» выберите, с какого адреса Вы хотите отправлять сообщения — отвечать с адреса, на который отправлено письмо, или всегда отвечать с адреса, используемого по умолчанию:

Отправлять письма как

Готово! Теперь вся почта будет поступать к Вам в один электронный ящик, а Вы сэкономите огромное количество времени и усилий, которые сможете вложить в развитие Вашего бизнеса.

P.S. Если у Вас возникли вопросы и трудности, напишите в комментариях, я обязательно Вам отвечу.