В этой статье мы продолжим знакомство с настройками Gmail и поговорим о ярлыках.

Ярлыки выполняют ту же функцию, что и папки — с их помощью Вы можете избавиться от завалов в Вашей почте, разложив все письма «по полочкам».

Сортируйте входящие сообщения: по названию рассылки и/или проекту, по автору, по теме, по сфере деятельности и т.д. Структурируйте так, как Вам удобно, присваивая сколько угодно ярлыков одному и тому же письму. Это делает хранение, поиск, обработку почты легкой и удобной, а Вас более эффективными.

Как создать ярлык

Выберите (или откройте) сообщение, нажмите на изображение ярлыка => «Создать»:

Создать ярлык

В открывшемся окне, введите любое название для Вашего ярлыка. Поставив галочку в поле «Разместить ярлык под:», Вы можете создавать вложенные ярлыки:

Создать ярлык

После того, как Вы создали ярлык один раз, он может быть присвоен к любому сообщению. Нажмите на изображение ярлыка, отметьте галочкой необходимый ярлык (или сразу несколько), выберите «Применить»:

Присвоить ярлык

Управление ярлыками

Все Ваши ярлыки (по умолчанию) будут располагаться в левой боковой колонке. Отсюда Вы можете ими управлять: нажав на стрелочку слева, Вы увидите все вложенные ярлыки; нажав на стрелочку справа, Вы увидите их настройки:

upravlenieYarlyk

Вы можете задавать цвета наиболее важным ярлыкам, изменять их названия, добавлять вложенные ярлыки или удалять (удаление ярлыка не удаляет самого сообщения):

Настройки ярлыков

Так же доступ ко всем настройкам ярлыков Вы можете получить через уже знакомую Вам «шестерёнку»:

nastroikiYarlykov2

И напоследок несколько рекомендаций по работе с почтой:

  1. Всегда полностью освобождайте папку «Входящие»
    • удаляйте сообщения, которые не требуют от Вас дальнейших действий;
    • присваивайте соответствующие ярлыки письмам, которые требуют Ваших действий;
    • после добавления ярлыка архивируйте сообщение.
  2. Отпишитесь от всех рассылок, которые не несут реальной пользы на данном этапе в достижении Ваших целей.

На сегодня это все, до скорой встречи!